一般的な取引の流れと納品書必要性の有無

2018/11/26
18:45

ネット通販では当てはまらないが
一般的な商取引での流れと書類の流れを書いておく。

0. 相手より見積依頼
1.　見積書を作成したら相手先へ提出する
2.　取引先より注文書を受け取る
3.　注文清書（注文を了解したという意思表示）を取引先に送付
4.　納品書とともに出荷
5.　請求書を作成し送付
6.　取引先より入金
7. 領収書を作成し送付

このように見積書、注文書、注文清書、納品書、請求書、領収書と6枚もの書類が発生することになる。

ただし現代においてはペーパーレス化加速によりほとんどの書類が失われている。

ネット通販においては1枚も発行しないなんてことが普通だ。
納品書を求められることがあるが法的に発行の義務はない。
領収書は領収したら発行義務があるがクレジットカード払いの場合
直接の領収者ではないので発行しない。
注文履歴画面のプリントアウトで用をなしてしまうのだ。